Via een gemeenschappelijke connectie, kwam ik in contact met Marjolein Appelhof. Het initiële verzoek was om hun huidige AccountView omgeving uit te breiden met een uren- en projectadministratie. Tevens zouden de monteurs hun uren verantwoorden middels een app. Al snel bleek, mede op verzoek van de accountant, dat een overstap naar Exact Online de beste optie was.

Op basis van de huidige situatie en de nieuwe wensen en eisen is de Exact Online licentie samengesteld en volledig ingericht. Met hulp van Business Software Haaglanden (een oude bekende) zijn de drie administraties ingericht, zijn alle medewerkers getraind in Exact Online en de monteurs opgeleid. Tijdens dit traject ook alles vastgelegd in eenvoudige gebruikershandleidingen.

Voor de maandelijkse verloning heb ik een Excelsheet gebouwd die data uit diverse systemen samenvoegt en bijvoorbeeld de reistijd per medewerker berekent van thuis naar het projectadres. Daarnaast ondersteuning geboden bij de verdere implementatie van Nmbrs en bij het vooronderzoek van de “Appelhof App”.